Instellen automatische lesherinneringen

Automatische lesherinneringen stel je in door te gaan naar Instellingen > Communicatie > Automatische berichten.

Algemene lesherinneringen

Indien je voor alle plansoorten dezelfde template en aantal dagen van tevoren in wil stellen vink je bij het kopje lesherinneringen wel aan en kies je het aantal dagen voor herinnering.

Lesherinneringen per plansoort

Indien je voor alle plansoorten verschillende templates / aantal dagen van tevoren in wil stellen ga je naar het kopje Lesherinneringen (per plansoort) om dit per plansoort in te stellen.

Hier stel je per plansoort het volgende in:

• Wel/Niet: geef aan of je wel of niet wil dat er een herinnering per plansoort verstuurd zal worden door het systeem.
• Aantal dagen voor herinnering; Geef hier aan hoeveel dagen er voor het geplande moment een automatische herinnering verstuurd moet worden.
• Template herinnering: Selecteer hier het template die verstuurd moet worden voor deze betreffende plansoort. Deze templates kun je aanmaken door Instellingen > Communicatie > Mailtemplates. Hiervoor gebruik je standaard de shortcode {lessenreminder}. Bij theorie kun je gebruik maken van de shortcodes voor theoriecursussen mits de kandidaat 1 cursus per dag heeft. Je kunt bij een theoriecursus ook nog een afwijkende template instellen, dit doe je bij het plannen van een theoriecursus. Zie hiervoor onderstaande afbeelding.